Việc rà soát, xác minh, cập nhật, làm sạch dữ liệu được triển khai đồng bộ tại Phòng Cảnh sát giao thông và Công an cấp xã. Thời gian thực hiện từ nay đến 30/11/2026, tập trung vào các nội dung:
Rà soát, xác minh thông tin chủ phương tiện: Tổ chức rà soát, xác minh đối với các trường hợp có thông tin mã định danh của chủ phương tiện được cập nhật chưa chính xác; một mã định danh (hoặc mã định danh không có thực) được sử dụng để cập nhật cho nhiều chủ phương tiện; các trường hợp cá nhân đứng tên từ 05 xe ô tô hoặc từ 10 xe mô tô trở lên. Đối chiếu hồ sơ đăng ký xe, cập nhật thông tin chủ phương tiện trên Hệ thống đăng ký xe theo hồ sơ đăng ký xe và kết quả xác minh.
Rà soát các nhóm phương tiện do Phòng CSGT thành phố cung cấp: Đối với phương tiện đã hết niên hạn sử dụng thì yêu cầu chủ xe thực hiện thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Đối với phương tiện từ ngày 30/6/2024 đến nay chưa thực hiện kiểm định thì yêu cầu chủ phương tiện thực hiện kiểm định. Đối với phương tiện thuộc nhóm nhãn hiệu không còn tồn tại hoặc còn tồn tại nhưng rất ít tại Việt Nam và có thời gian đăng ký từ 20 năm trở về trước thì cập nhật trạng thái phương tiện đang hoạt động trên hệ thống đăng ký xe; trường hợp chủ xe đã chết thì xác minh người đang quản lý, sử dụng phương tiện để hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký sang tên hoặc các thủ tục khác theo quy định.
Rà soát phương tiện hoạt động kinh doanh vận tải thuộc diện phải đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe nền màu vàng theo quy định: Chủ động rà soát toàn bộ phương tiện thuộc diện phải đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe nền màu vàng trên địa bàn; khai thác các nguồn dữ liệu quản lý, kết quả công tác nghiệp vụ và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để xác định đầy đủ các trường hợp thuộc diện phải chuyển đổi. Thông báo, hướng dẫn, tuyên truyền, đôn đốc chủ phương tiện thực hiện thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; trường hợp không chấp hành thì lập danh sách, chuyển thông tin đến lực lượng có chức năng tuần tra, kiểm soát hoặc cơ quan có thẩm quyền để phối hợp xử lý theo quy định.
Rà soát phương tiện là xe ô tô cứu thương: Tổ chức rà soát toàn bộ phương tiện là xe ô tô cứu thương trên địa bàn, xác minh thực tế để xác định chính xác tình trạng quản lý, sử dụng của phương tiện. Rà soát, xác minh thông tin chủ phương tiện; đơn vị quản lý, sử dụng; mục đích sử dụng; tình trạng đăng ký, kiểm định; giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên (nếu có). Trường hợp phát hiện phương tiện không còn sử dụng làm xe cứu thương, đã chuyển đổi mục đích sử dụng, đã thanh lý hoặc không còn tồn tại thì hướng dẫn chủ phương tiện thực hiện thủ tục theo quy định và cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký xe. Trường hợp phát hiện phương tiện hoặc chủ phương tiện có hành vi vi phạm quy định về đăng ký xe, kiểm định, sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên thì xử lý theo quy định của pháp luật.
Rà soát việc giải quyết thủ tục đăng ký xe đối với phương tiện có giấy chứng nhận đăng ký xe đang bị tạm giữ: Rà soát, lập danh sách các trường hợp giấy chứng nhận đăng ký xe đang bị tạm giữ quá thời hạn mà người vi phạm không đến xử lý, đang lưu giữ tại đơn vị. Chỉ đạo các đơn vị, lực lượng có chức năng tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm pháp luật về trật tự, an toàn giao thông, điều tra, giải quyết tai nạn giao thông và các đơn vị có liên quan phối hợp với cơ quan đăng ký xe rà soát các trường hợp giấy chứng nhận đăng ký xe đang bị tạm giữ quá thời hạn; đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống đăng ký xe để phát hiện các trường hợp giải quyết thủ tục đăng ký xe không đúng quy định; kịp thời thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe đã cấp không đúng quy định (nếu có), xác minh trách nhiệm của tập thể, cá nhân liên quan và xử lý theo quy định.
Sau khi kết thúc đợt cao điểm 100 ngày, tiếp tục duy trì việc rà soát, xác minh, cập nhật, làm sạch dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện là nhiệm vụ thường xuyên, nhằm bảo đảm cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện luôn “đúng, đủ, sạch, sống”. Đồng thời, khắc phục được các trường hợp dữ liệu sai lệch, thiếu, trùng lặp thông tin hoặc không còn phù hợp với thực tế. Nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về trật tự, an toàn giao thông, cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và kết nối, chia sẻ dữ liệu.
Tác giả bài viết: Đường Tuấn