Hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số Quốc gia năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an thành phố Cần Thơ đã triển khai hoạt động “Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình công tác, giảm thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả quản lý”, qua đó khuyến khích cán bộ, chiến sĩ chủ động nghiên cứu, đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ vào thực tiễn công tác, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý, khai thác hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ.
Đây là hoạt động thiết thực nhằm cụ thể hóa yêu cầu đẩy mạnh chuyển đổi số trong Công an nhân dân, đồng thời tạo môi trường để mỗi cán bộ, chiến sĩ phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám đề xuất cách làm mới, từng bước đổi mới phương pháp làm việc theo hướng khoa học, hiện đại và hiệu quả.
Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tích cực nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình công tác, giảm thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả quản lý.
Với đặc thù quản lý, lưu trữ, số hóa, khai thác và cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ xác định cải tiến quy trình công tác là một trong những nội dung quan trọng của chuyển đổi số. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, cán bộ, chiến sĩ tập trung rà soát từng khâu trong quá trình tiếp nhận, phân loại, cập nhật, quản lý, tìm kiếm, khai thác và cung cấp thông tin; xác định những công đoạn còn thực hiện thủ công, có khả năng rút ngắn thời gian hoặc cần được chuẩn hóa để đề xuất giải pháp cải tiến. Các sáng kiến tập trung vào chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ; đẩy mạnh số hóa và chuẩn hóa dữ liệu; cải tiến phương thức tra cứu, khai thác thông tin; giảm thao tác trùng lặp; ứng dụng công nghệ trong tổng hợp, thống kê và theo dõi tiến độ giải quyết công việc. Các giải pháp được nghiên cứu trên cơ sở bảo đảm tính chính xác, an toàn, bảo mật và phù hợp với yêu cầu công tác nghiệp vụ.
Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tích cực nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình công tác, giảm thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả quản lý.
Thông qua hoạt động, cán bộ, chiến sĩ được khuyến khích phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, mạnh dạn đề xuất những cách làm mới từ thực tiễn công tác; qua đó từng bước hình thành phương pháp làm việc khoa học, hiện đại, giảm thời gian xử lý, hạn chế sai sót và nâng cao chất lượng phục vụ công tác nghiệp vụ. Hoạt động cũng được gắn với phong trào thi đua “Ba nhất: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất”, góp phần cụ thể hóa chuyển đổi số bằng những việc làm thiết thực, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số Quốc gia năm 2026, với phương châm “Mỗi công việc một cải tiến, mỗi cán bộ một sáng kiến”, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố Cần Thơ hướng tới xây dựng phương thức làm việc ngày càng khoa học, chính xác, kịp thời, bảo mật và hiệu quả, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chuyển đổi số trong Công an nhân dân phục vụ công tác bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới./.
