Công an phường Tân Lộc đẩy mạnh số hóa hồ sơ cư trú, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân

Thực hiện kế hoạch của Công an thành phố Cần Thơ về số hóa hồ sơ cư trú trong tàng thư căn cước, cư trú, Công an phường Tân Lộc đang tập trung rà soát, chỉnh lý và số hóa hồ sơ theo quy định. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về cư trú, thúc đẩy chuyển đổi số từ cơ sở, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ Nhân dân ngày càng nhanh chóng, thuận tiện.

Trong quá trình thực hiện, cán bộ, chiến sĩ Công an phường Tân Lộc tiến hành phân loại, sắp xếp, kiểm tra, đối chiếu thông tin và quét tài liệu theo yêu cầu. Từng hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng, bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác, hạn chế tình trạng sai lệch, trùng lặp hoặc thiếu tài liệu. Việc thực hiện chặt chẽ ngay từ khâu đầu vào là cơ sở nâng cao chất lượng dữ liệu, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và tra cứu thông tin khi cần thiết.

Theo thống kê, trên địa bàn phường có khoảng 7.570 hồ sơ cư trú cần số hóa, tương đương khoảng 7.570 hộ thường trú, tạm trú. Với khối lượng công việc tương đối lớn, Công an phường chủ động phân công nhiệm vụ, tổ chức thực hiện theo từng khâu, bảo đảm tiến độ gắn với chất lượng, tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.

Việc số hóa tàng thư cư trú mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm, tra cứu, đối chiếu thông tin so với phương thức quản lý hồ sơ giấy; giảm công sức xử lý công việc của cán bộ, chiến sĩ, đồng thời hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú nhanh chóng, thuận tiện hơn. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý địa bàn, phục vụ công tác nắm tình hình, phòng ngừa, đấu tranh với các loại tội phạm và hành vi vi phạm pháp luật trên cơ sở khai thác, sử dụng thông tin đúng quy định.

Bên cạnh yêu cầu đẩy nhanh tiến độ, Công an phường Tân Lộc đặc biệt chú trọng công tác bảo quản hồ sơ, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc quản lý, khai thác, sử dụng thông tin được thực hiện chặt chẽ, đúng thẩm quyền, tuân thủ quy định pháp luật, không để xảy ra tình trạng lộ, lọt hoặc sử dụng dữ liệu sai mục đích.

Thời gian tới, Công an phường Tân Lộc tiếp tục rà soát, kiểm tra chất lượng dữ liệu, tăng cường kiểm tra tiến độ, kịp thời khắc phục những khó khăn, vướng mắc, phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu số hóa được giao. Đồng thời, đơn vị tiếp tục phát huy vai trò nòng cốt trong công tác bảo đảm an ninh, trật tự tại cơ sở, gắn chuyển đổi số với nâng cao chất lượng quản lý địa bàn, phòng, chống tội phạm và cải cách thủ tục hành chính.

Từ những công việc cụ thể, thiết thực, Công an phường Tân Lộc từng bước xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ công tác quản lý và giải quyết công việc, hướng đến mục tiêu lấy sự hài lòng của Nhân dân làm thước đo chất lượng phục vụ, góp phần xây dựng lực lượng Công an cơ sở chính quy, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.