Công an thành phố Cần Thơ chia sẻ kinh nghiệm số hóa tàng thư cư trú với Công an tỉnh Tây Ninh.

Thành phần Đoàn công tác của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Tây Ninh có đồng chí Thượng tá Nguyễn Thị Hạnh, Phó Trưởng phòng cùng chỉ huy và cán bộ phụ trách công tác tàng thư, số hóa hồ sơ cư trú. Thành phần Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an thành phố Cần Thơ đón tiếp Đoàn có Ban Lãnh đạo Phòng, chỉ huy các đội nghiệp vụ và cán bộ trực tiếp thực hiện công tác tàng thư căn cước, cư trú, số hóa hồ sơ. Đây là hoạt động thiết thực nhằm tăng cường trao đổi nghiệp vụ, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, những cách làm hiệu quả trong tổ chức triển khai công tác số hóa hồ sơ cư trú; đồng thời góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lực lượng Công an nhân dân.

Tại buổi làm việc, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an thành phố Cần Thơ đã giới thiệu, chia sẻ với Đoàn công tác Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Tây Ninh những kinh nghiệm trong quá trình tổ chức triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú tại Công an cấp xã; tập trung vào công tác chuẩn bị, tổ chức lực lượng, quy trình thực hiện, phương pháp hướng dẫn cán bộ trực tiếp thực hiện và công tác kiểm tra, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh từ cơ sở. Trong quá trình triển khai, đơn vị chú trọng công tác hướng dẫn nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi với Công an cấp xã để kịp thời nắm tình hình, hỗ trợ tháo gỡ những khó khăn phát sinh, bảo đảm việc số hóa hồ sơ được thực hiện đúng quy trình, đạt hiệu quả và chất lượng đề ra.

Hai đơn vị cũng tập trung trao đổi, thảo luận về công tác rà soát, phân loại hồ sơ, chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, bố trí lực lượng và tổ chức thực hiện bảo đảm đúng quy trình, yêu cầu nghiệp vụ. Nhiều kinh nghiệm hay, cách làm hiệu quả trong công tác tàng thư và số hóa hồ sơ cư trú đã được chia sẻ, góp phần giúp hai đơn vị nghiên cứu, vận dụng phù hợp với điều kiện thực tiễn của từng địa phương.

Trong khuôn khổ chương trình, Đoàn công tác Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Tây Ninh đã trực tiếp khảo sát quy trình số hóa hồ sơ cư trú tại Công an phường Tân An và Công an phường Phú Lợi, thành phố Cần Thơ. Tại đây, Đoàn được giới thiệu quy trình thực hiện từ khâu tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ đến số hóa, lưu trữ và khai thác hồ sơ sau số hóa; đồng thời trao đổi kinh nghiệm về phương pháp tổ chức thực hiện, xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai tại cơ sở.

Số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội. Việc chuyển đổi phương thức quản lý, lưu trữ hồ sơ điện tử góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, bảo quản, tra cứu và khai thác thông tin; phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ, giải quyết thủ tục hành chính và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu chính đáng của Nhân dân.

Hoạt động giao lưu, trao đổi kinh nghiệm không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công tác tàng thư, số hóa hồ sơ cư trú mà còn tăng cường sự gắn kết, phối hợp giữa lực lượng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an thành phố Cần Thơ và Công an tỉnh Tây Ninh. Đây cũng là dịp để hai đơn vị cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, nghiên cứu, vận dụng những cách làm hiệu quả, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội trong thời gian tới./.