MỘT SỐ QUY ĐỊNH CẦN BIẾT VỀ ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CON DẤU
Con dấu là biểu tượng pháp lý quan trọng, thể hiện tính xác thực và thẩm quyền của các cơ quan, tổ chức trong hoạt động hành chính, quản lý. Việc sử dụng con dấu đúng quy định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công việc, bảo vệ uy tín của cơ quan và phòng ngừa các hành vi vi phạm pháp luật. Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu đã quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý và sử dụng con dấu, nhằm đảm bảo tính nghiêm minh và an toàn trong công tác này.
Theo Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu phải tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc. Trước hết, con dấu phải được quản lý tại trụ sở cơ quan, chỉ người đứng đầu cơ quan hoặc nhân viên văn thư được giao nhiệm vụ mới có quyền sử dụng con dấu. Việc mang con dấu ra ngoài trụ sở phải được sự đồng ý bằng văn bản của người có thẩm quyền và phải đảm bảo an toàn tuyệt đối. Đặc biệt, nghiêm cấm việc giao con dấu cho người khác khi chưa có phép, đồng thời việc đóng dấu chỉ được thực hiện trên các văn bản, giấy tờ đã đảm bảo đúng hình thức, thể thức và có chữ ký của người có thẩm quyền. Ngoài ra, các cơ quan cần thường xuyên kiểm tra, rà soát tình trạng con dấu; nếu con dấu bị mòn, hỏng hoặc mất, phải báo cáo ngay để xử lý theo quy định.
Việc tuân thủ các quy định này không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cách để các cơ quan khẳng định tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động. Thực tế cho thấy, những sơ hở trong quản lý con dấu có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, như làm giả tài liệu, gây thiệt hại cho nhà nước và nhân dân. Vì vậy, mỗi cán bộ, công chức, các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp cần nâng cao ý thức, trách nhiệm trong thực hiện các quy định về sử dụng con dấu, từ khâu bảo quản, đóng dấu đến việc báo cáo khi gặp các vấn đề có liên quan đến con dấu.
Một số hành vi bị nghiêm cấm (theo Điều 6, Nghị định 99/2016/NĐ-CP): Làm giả, sử dụng con dấu giả; Mua bán, tiêu hủy trái phép hoặc sử dụng con dấu hết giá trị; Sử dụng con dấu chưa đăng ký hoặc cố ý làm biến dạng mẫu con dấu; Cho mượn, thuê, cầm cố hoặc chiếm giữ con dấu trái phép.
Lãnh đạo các cơ quan, tổ chức cần: Tổ chức tuyên truyền, tập huấn về quy định quản lý và sử dụng con dấu; Ban hành quy chế nội bộ về quản lý con dấu, phân công trách nhiệm rõ ràng; Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc sử dụng con dấu.
Cán bộ, nhân viên cần phải: Nghiêm túc tìm hiểu và tuân thủ các quy định về con dấu; Báo cáo kịp thời các hành vi vi phạm hoặc bất thường liên quan đến con dấu; Sử dụng con dấu đúng mục đích, đúng thẩm quyền, tránh lạm dụng.
Việc sử dụng con dấu đúng quy định góp phần quan trọng trong việc xác nhận tính pháp lý, con dấu thể hiện tư cách pháp nhân, đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản, giấy tờ; Sử dụng con dấu đúng cách giúp tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức; Quản lý con dấu chặt chẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật.
Các hành vi vi phạm về con dấu, sử dụng con dấu hết giá trị để xác nhận hợp đồng, dẫn đến văn bản không có giá trị pháp lý, gây thiệt hại cho cơ quan, tổ chức. Vì vậy hãy chung tay thực hiện nghiêm túc Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ để đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng quy định, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hợp pháp./.
Các tin khác
- “Chống lãng phí” - Trách nhiệm của mỗi cán bộ, đảng viên và người dân (30/05/2025)
- CÔNG AN TP CẦN THƠ TIẾP TỤC HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÂN GÓP Ý ĐỐI VỚI DỰ THẢO SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HIẾN PHÁP NĂM 2013 QUA ỨNG DỤNG VNeID (30/05/2025)
- CÙNG CHUNG TAY PHÒNG, CHỐNG TÁC HẠI RƯỢU BIA (30/05/2025)
- Phụ nữ lực lượng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội tham gia hoạt động tuyên truyền (30/05/2025)
- Một số quy định cần biết về thủ tục cấp mới thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay có giá trị sử dụng dài hạn. (30/05/2025)
- Lực lượng Quản lý xuất nhập cảnh tăng cường các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh tại Cảng hàng không quốc tế Cần Thơ. (29/05/2025)
- Phòng An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao làm việc với mobifone về giới thiệu các giải pháp an ninh mạng và chuyển đổi số (28/05/2025)
- CÔNG AN TP CẦN THƠ TIẾP TỤC HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÂN GÓP Ý ĐỐI VỚI DỰ THẢO SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HIẾN PHÁP NĂM 2013 QUA ỨNG DỤNG VNeID (26/05/2025)
- Tiếp nhận và phân công công tác đối với chiến sĩ mới (23/05/2025)
- Xây dựng đạo đức cách mạng “Suốt đời phấn đấu quên mình vì nước, vì dân” trong lực lượng đoàn viên thanh niên Phòng an ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (23/05/2025)
-
Đối với tự mình, phảiCẦN, KIỆM, LIÊM, CHÍNH.Đối với đồng sự, phảiTHÂN ÁI GIÚP ĐỠ.Đối với Chính phủ, phảiTUYỆT ĐỐI TRUNG THÀNH.Đối với nhân dân, phảiKÍNH TRỌNG, LỄ PHÉP.Đối với công việc, phảiTẬN TỤY.Đối với địch, phảiCƯƠNG QUYẾT, KHÔN KHÉO.
Tặng quà cho học sinh khó khăn, học giỏi