Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an thành phố Cần Thơ với nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ
Được thành lập từ năm 1976, đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an thành phố hiện đang lưu trữ gần 200.000 hồ sơ nghiệp vụ. Trung bình hằng năm, Công an các đơn vị, địa phương kết thúc các hoạt đông nghiệp vụ và nộp lưu về đơn vị trên 3.000 hồ sơ các loại. Qua thời gian lưu trữ chịu tác động bởi các điều kiện về tự nhiên, vật lý, nhiều hồ sơ trong số này đã gãy, giòn, xuống cấp nghiêm trọng; một số trường thông tin chữ mờ, nhòe, không đọc được; nhiều trang tài liệu bị rách, dính chặt vào nhau gây khó khăn cho công tác khai thác, nghiên cứu. Mặc khác, hồ sơ lưu trữ được bảo quản bằng hóa chất chống mối, mọt… nên phần nào ảnh hưởng đến sức khỏe của cán bộ quản lý, nghiên cứu hồ sơ.
Xác định công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong Công an nhân dân nói chung, công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác Công an, góp phần thực hiện thành công Đề án chuyển đổi số quốc gia. Thời gian qua, quán triệt các văn bản chỉ đạo của Bộ Công an, Cục Hồ sơ nghiệp vụ và Giám đốc Công an thành phố, cùng với Công an các đơn vị, địa phương, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động xây dựng kế hoạch và triển khai nhiều biện pháp, cách làm hiệu quả trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ phục vụ chuyển đổi số trong Công an nhân dân, hướng tới xây dựng cơ quan Hồ sơ nghiệp vụ thành Trung tâm thông tin nghiệp vụ của ngành Công an.
Thượng tá Đỗ Thị Thanh Phương, Bí thư Đảng ủy, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ triển khai kế hoạch và quán triệt các nội dung, yêu cầu, nhiệm vụ trong công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ
Số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ trong Công an nhân dân là quá trình sử dụng thiết bị công nghệ để chuyển đổi, sao, chụp những thông tin trong hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân lưu trữ (tài liệu lưu trữ nền giấy), thông tin trong các phương tiện kỹ thuật mang tin nộp lưu kèm theo hồ sơ nghiệp vụ (tài liệu ảnh, phim ảnh, âm thanh và dữ liệu gói tin) sang dạng dữ liệu kỹ thuật số (định dạng điện tử). Quá trình thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ tuân thủ theo các quy định của pháp luật, Bộ Công an về công tác lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân và các quy định khác của Bộ Công an về số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong Công an nhân dân; đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ, tài liệu gốc. Việc số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ giúp mở rộng không gian làm việc, cải tiến và nâng cao năng suất lao động, cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu rủi ro của các tác nhân so với lưu trữ truyền thống.
Cán bộ, chiến sĩ thực hiện công tác chỉnh lý hồ sơ
Theo kế hoạch, năm 2024, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phải số hóa gần 70.000 tập với hơn 9 triệu trang tài liệu. Với mục tiêu nâng cao chất lượng, hiệu quả và năng lực quản lý, điều hành các hoạt động trong công tác lưu trữ phù hợp với xu thế phát triển chung, góp phần phục vụ tốt công tác đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn thành phố. Ngay sau khi có chủ trương của Bộ Công an, đơn vị đã chủ động tham mưu Giám đốc Công an thành phố ban hành kế hoạch, triển khai đồng bộ, hiệu quả công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ; đồng thời phối hợp với Công an các đơn vị, địa phương rà soát, thống kê, đánh giá thực trạng hồ sơ lưu trữ, các điều kiện về trang thiết bị và nhân lực; đề xuất trưng tập cán bộ, tổ chức các buổi tập huấn, hướng dẫn chuyên môn về thực hiện quy trình, thao tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ. Bên cạnh đó, chúng tôi còn phát động bộ chiến sĩ đăng ký làm thêm việc ngoài giờ để công tác số hóa đạt kết quả cao nhất, góp phần vào thành tích chung của Công an thành phố.
Cán bộ, chiến sĩ thực hiện Scan hồ sơ và nhập dữ liệu
Vượt qua mọi khó khăn, với tinh thần trách nhiệm và quyết tâm chính trị cao, tập thể cấp ủy, lãnh đạo và toàn thể cán bộ chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đoàn kết, thống nhất, ra sức thi đua hoàn thành đúng tiến độ số hóa hồ sơ nghiệp vụ theo kế hoạch đề ra./.
Các tin khác
- Hội nghị hợp nhất Hội cựu CAND TP Cần Thơ, tỉnh Sóc Trăng và Hậu Giang (24/06/2025)
- Chi bộ Phòng Kỹ thuật hình sự tổ chức thành công Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 2025 - 2030 (24/06/2025)
- Đảng bộ Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH, Công an thành phố Cần Thơ tổ chức thành công Đại hội đảng viên nhiệm kỳ 2025 - 2030 (24/06/2025)
- Đại hội Đảng bộ Phòng Cảnh sát Cơ động nhiệm kỳ 2025-2030 (24/06/2025)
- Đảng bộ Phòng An ninh nội địa tổ chức thành công Đại hội đảng viên lần thứ X, nhiệm kỳ 2025 - 2030. (24/06/2025)
- Đại hội Đảng bộ cơ sở Phòng Cảnh sát Hình sự nhiệm kỳ 2025-2030 (23/06/2025)
- Công an thành phố Cần Thơ khai giảng lớp Bồi dưỡng lý luận chính trị dành cho đối tượng kết nạp Đảng năm 2025 (23/06/2025)
- Đảng bộ Phòng Hậu cần tổ chức thành công Đại hội nhiệm kỳ 2025 - 2030 (23/06/2025)
- Đảng bộ Phòng An ninh kinh tế, Công an thành phố Cần Thơ tổ chức thành công Đại hội đảng viên nhiệm kỳ 2025 -2030 (23/06/2025)
- Đại hội đảng viên Chi bộ Thanh tra Công an thành phố: Dấu ấn nhiệm kỳ, vững bước chặng đường mới (23/06/2025)
-
Đối với tự mình, phảiCẦN, KIỆM, LIÊM, CHÍNH.Đối với đồng sự, phảiTHÂN ÁI GIÚP ĐỠ.Đối với Chính phủ, phảiTUYỆT ĐỐI TRUNG THÀNH.Đối với nhân dân, phảiKÍNH TRỌNG, LỄ PHÉP.Đối với công việc, phảiTẬN TỤY.Đối với địch, phảiCƯƠNG QUYẾT, KHÔN KHÉO.
Tặng quà cho học sinh khó khăn, học giỏi