TRẠI TẠM GIAM SỐ 2 HƯỞNG ỨNG PHONG TRÀO THI ĐUA “CHUYỂN ĐỔI SỐ - ĐỔI MỚI, SÁNG TẠO”, GẮN VỚI NHIỆM VỤ CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN

Thực hiện Kế hoạch của Công an thành phố Cần Thơ về tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số quốc gia năm 2026 trong Công an thành phố, với chủ đề “Công an thành phố Cần Thơ tiên phong trong phong trào thi đua chuyển đổi số - Đổi mới, sáng tạo”, Trại Tạm giam số 2 đã chủ động cụ thể hóa các nội dung phù hợp với đặc điểm, tình hình và yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị.

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được Trại Tạm giam số 2 chú trọng là quản lý, khai thác và sử dụng hiệu quả Phần mềm quản lý văn bản điều hành, từng bước thay đổi phương thức xử lý công việc từ thủ công sang môi trường điện tử. Thông qua việc sử dụng phần mềm, cán bộ, chiến sĩ được yêu cầu thực hiện nghiêm quy trình tiếp nhận, xử lý, chuyển giao, theo dõi và lưu trữ văn bản điện tử; tăng cường sử dụng các chức năng tìm kiếm, tra cứu, cập nhật trạng thái văn bản, hạn chế tình trạng văn bản tồn đọng, xử lý chậm hoặc chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống. Đặc biệt, việc ứng dụng Phần mềm quản lý văn bản được gắn với trách nhiệm của từng cán bộ, chiến sĩ trong thực hiện nhiệm vụ. Qua đó góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm, tính chủ động và khả năng phối hợp trong giải quyết công việc, từng bước xây dựng phương thức làm việc khoa học và hiệu quả hơn.

Xác định chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng phần mềm mà còn phải bảo đảm con người, thiết bị và hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu, Trại Tạm giam số 2 đã xây dựng Kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành và trang thiết bị phục vụ công tác. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc quản lý, sử dụng tài khoản cá nhân; bảo vệ tài khoản, mật khẩu và thông tin đăng nhập; tiếp nhận, xử lý văn bản đến; theo dõi văn bản được giao; chuyển xử lý đến cán bộ, bộ phận có liên quan; soạn thảo, trình duyệt, phát hành và theo dõi văn bản đi, đến trên phần mềm.

Cùng với đó, đơn vị kiểm tra, hướng dẫn thực tế 06 đơn vị trực thuộc về tình trạng máy tính, máy in, máy scan, thiết bị mạng và các thiết bị công nghệ thông tin, kịp thời phát hiện thiết bị hư hỏng, xuống cấp, kết nối mạng không ổn định hoặc chưa đáp ứng yêu cầu công tác để có phương án khắc phục, sửa chữa, thay thế. Điểm đáng chú ý là hoạt động kiểm tra được xác định không đơn thuần nhằm phát hiện sai sót mà còn nhằm hướng dẫn, hỗ trợ 100% cán bộ, chiến sĩ nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm và thiết bị, phân loại những tồn tại theo từng nhóm để có biện pháp xử lý phù hợp: khắc phục ngay, hỗ trợ kỹ thuật, sửa chữa, thay thế hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền.

Đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, chuyển đổi số tại Trại Tạm giam số 2 được triển khai theo hướng lấy hiệu quả công việc làm thước đo, gắn với yêu cầu bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, bí mật nhà nước và bảo vệ dữ liệu. Trong quá trình thực hiện, cán bộ, chiến sĩ được nâng cao nhận thức về trách nhiệm bảo vệ tài khoản, dữ liệu và thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống. Việc lưu trữ, khai thác dữ liệu trên máy tính, sử dụng thiết bị lưu trữ và thiết bị ngoại vi cũng được quan tâm, nhằm hạn chế nguy cơ mất an toàn thông tin. Đây là những nội dung có ý nghĩa thiết thực đối với một đơn vị đặc thù như Trại Tạm giam, nơi yêu cầu về quản lý chặt chẽ, bảo mật thông tin và xử lý công việc chính xác, kịp thời luôn được đặt lên hàng đầu.

Hưởng ứng Phong trào thi đua “Chuyển đổi số - Đổi mới, sáng tạo”, Trại Tạm giam số 2 xác định chuyển đổi số phải bắt đầu từ những công việc cụ thể, thiết thực hằng ngày; từ việc sử dụng hiệu quả Phần mềm quản lý văn bản và điều hành, số hóa tài liệu, khai thác dữ liệu đến nâng cao kỹ năng công nghệ thông tin của mỗi cán bộ, chiến sĩ. Qua đó, từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số, giảm thời gian xử lý công việc, hạn chế văn bản giấy, nâng cao khả năng tra cứu, theo dõi và quản lý hồ sơ, tài liệu. Đồng thời, việc kiểm tra, hướng dẫn thường xuyên cũng tạo điều kiện để cán bộ, chiến sĩ mạnh dạn đề xuất sáng kiến, cách làm mới, góp phần giải quyết những khó khăn, bất cập trong thực tiễn công tác.

Ngày Chuyển đổi số quốc gia 10/10/2026 là dịp để các đơn vị trong Công an thành phố nhìn nhận rõ hơn vai trò của khoa học, công nghệ và dữ liệu trong thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự. Đối với Trại Tạm giam số 2, chuyển đổi số không phải là nhiệm vụ mang tính phong trào mà đang được cụ thể hóa bằng những hoạt động thiết thực, gắn trực tiếp với công tác quản lý, điều hành, văn thư, tổng hợp và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Với tinh thần “Tiên phong - đổi mới - sáng tạo”, mỗi cán bộ, chiến sĩ Trại Tạm giam số 2 được xác định là một chủ thể của quá trình chuyển đổi số. Từ việc nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ, chấp hành nghiêm quy trình xử lý văn bản điện tử đến chủ động khắc phục những hạn chế về thiết bị, phần mềm và hạ tầng kỹ thuật, tất cả hướng đến mục tiêu chung là nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác, xây dựng Trại Tạm giam số 2 ngày càng chính quy, hiện đại, an toàn và đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

“Chuyển đổi số - Đổi mới, sáng tạo” không chỉ là ứng dụng công nghệ, mà còn là đổi mới tư duy, phương pháp làm việc và trách nhiệm của mỗi cán bộ, chiến sĩ. Đây chính là nền tảng để Trại Tạm giam số 2 tiếp tục phát huy vai trò tiên phong, góp phần cùng Công an thành phố Cần Thơ thực hiện hiệu quả mục tiêu chuyển đổi số trong toàn lực lượng.