Thực hiện Kế hoạch số 49/KH-CATP-PV01 ngày 31/7/2025 của Công an thành phố Cần Thơ về việc triển khai toàn diện phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong lực lượng Công an thành phố Cần Thơ năm 2025, sáng ngày 25/10, Phòng Tham mưu tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho Công an các đơn vị, với sự tham gia của 73 đồng chí là lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ, chiến sĩ thuộc các đơn vị trực thuộc.
Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý hành chính, nâng cao hiệu quả chỉ đạo – điều hành, đồng thời bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, phục vụ yêu cầu xây dựng lực lượng CAND chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, Công an thành phố đã tiếp nhận và triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp đến Công an các đơn vị, Công an xã, phường và Đồn Công an.
Quang cảnh buổi tập huấn
Tại buổi tập huấn, Phòng Tham mưu đã triển khai nội dung về công tác bảo đảm an ninh, an toàn trong quá trình sử dụng phần mềm; giới thiệu tổng quan các tính năng nổi bật, thao tác trực tiếp hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ kỹ năng sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp. Thực hành các quy trình, thao tác mã hóa, ký số, gửi – nhận văn bản và khai thác các chức năng khác của phần mềm như: tiếp nhận, phát hành, thống kê, quản lý văn bản của đơn vị, giúp nâng cao hiệu quả xử lý và lưu trữ thông tin điện tử.
Cán bộ Phòng Tham mưu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tại buổi tập huấn
Nhân dịp này, Phòng Tham mưu cũng giới thiệu và hướng dẫn sử dụng công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến nhằm hỗ trợ thu thập dữ liệu, khảo sát nhanh chóng, tiện lợi, góp phần phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn của các đơn vị.
Cán bộ Phòng Tham mưu hướng dẫn công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến
Kết thúc buổi tập huấn, các học viên tiến hành bài kiểm tra tổng quan để củng cố kiến thức, kỹ năng thao tác gửi – nhận văn bản. Đây là bước chuẩn bị quan trọng cho đợt triển khai chính thức phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp trong toàn lực lượng Công an thành phố từ ngày 01/11/2025. Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp trong Công an nhân dân là một trong những giải pháp trọng tâm trong chương trình chuyển đổi số của Bộ Công an, góp phần xây dựng lực lượng CAND chính quy, tinh nhuệ, hiện đại. Việc triển khai đồng bộ phần mềm không chỉ giúp giảm tải thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch, mà còn là giải pháp chiến lược nhằm nâng cao năng lực quản trị, bảo mật thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Đây là bước cụ thể hóa việc thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo đến năm 2030, định hướng đến năm 2045, trong đó nhấn mạnh yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong quản lý, điều hành, cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Việc triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp chính là minh chứng rõ nét cho tinh thần đổi mới, sáng tạo và quyết tâm của Công an thành phố Cần Thơ trong thực hiện chuyển đổi số, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn./.
